UNE OU UN ADMINISTRATEUR SYSTEME INFORMATION DIRECTION FORMATION (H/F)

L École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne, École de l Institut Mines Télécom, sous tutelle du Ministère de l Économie et des Finances, est chargée de missions de formation, de recherche et d innovation, de transfert vers l industrie et de culture scientifique, technique et industrielle.

Direction de la Formation
La direction de la Formation (DF) est structurée en 5 pôles : Scolarité Saint-Etienne, Scolarité Provence, Professionnalisation, International et Ingénierie pédagogique.
Les pôles de scolarité assurent les processus administratifs allant de l’inscription à la diplomation en tant qu’étudiants de Mines Saint-Etienne, dans les cursus suivants :
– Ingénieur Civil des Mines (ICM), sur le campus de Saint-Etienne ;
– Ingénieur spécialisé en microélectronique et informatique (ISMIN), sur le campus Provence ;
– 14 parcours de Diplômes Nationaux de Master, dont 7 enseignés intégralement en anglais, dont deux Masters Erasmus-Mundus ;
– 5 parcours de formation spécialisée (Mastères Spécialisés – MS et Master of Science – MSc de la CGE) ;
– 4 cursus d’Ingénieur sous statut salarié en partenariat avec l’ISTP (Institut Supérieur des Techniques de la Performance, en apprentissage et en formation continue), notamment sur les processus allant de l’inscription à la diplomation en tant qu’étudiants de Mines Saint-Etienne.
métier et d’acquisition des compétences.
Sous la responsabilité du Directeur de la Formation en relation fonctionnelle avec les directeurs des études de cursus ICM et ISMIN qui assurent la responsabilité des pôles scolarité sur le campus de St-Etienne et de Provence et en interaction forte avec la Direction des Systèmes d’Information, vous aurez pour principales missions :
Les missions sont explicitées ci-dessous de façon chronologique en trois séquences :
– Implémenter les nouvelles formations dans le SI Formation en place (OpenPortal, appelé en interne Prométhée) :
Comprendre l’architecture de l’ensemble de formations de l’Ecole ;
– Identifier les besoins spécifiques sur le campus Provence et en assurer la gestion en collaboration avec le service scolarité ;
– Mettre en place le nouveau SI Formation en version test, en parallèle de Prométhée:
Procéder au benchmarking sur les deux/trois SI Formation présélectionnés ;
– Mettre en place une Task Force constituée d’enseignants-chercheurs et de personnel DF/DSI pour procéder à l’évaluation de ces SI, aux tests et recueils des feedbacks auprès des écoles utilisatrices ;
– Participer au choix définitif du système et d’options éventuelles ;
– Participer à son installation à l’Ecole par la DSI;
– Implémenter les deux formations d’ingénieur ICM et ISMIN en mode test à la rentrée 2026 ;
– Implémenter d’autres formations, toujours en mode test, durant l’année académique 2026/27 ;
– Vérifier le bon fonctionnement par comparaison entre les deux SI Formation ;
Procéder au benchmarking sur les deux/trois SI Formation présélectionnés ;
– Mettre en place une Task Force constituée d’enseignants-chercheurs et de personnel DF/DSI pour procéder à l’évaluation de ces SI, aux tests et recueils des feedbacks auprès des écoles utilisatrices ;
– Participer au choix définitif du système et d’options éventuelles ;
– Participer à son installation à l’Ecole par la DSI;
– Implémenter les deux formations d’ingénieur ICM et ISMIN en mode test à la rentrée 2026 ;
– Implémenter d’autres formations, toujours en mode test, durant l’année académique 2026/27 ;
– Vérifier le bon fonctionnement par comparaison entre les deux SI Formation ;
– Administrer le nouveau SI Formation:
Gérer et optimiser le fonctionnement du nouveau SI Formation sur les cursus ICM et ISMIN ;
– Finaliser le passage d’autres formations sur le nouveau SI Formation ;
– Abandonner l’ancien système au plus tard à la fin de l’année académique 2026/27 (fin de contrat de maintenance) ;
– Administrer le nouveau système au service de l’ensemble de formations sur les trois campus (Saint-Etienne, Provence et Lyon qui accueille quelques formations de spécialisation de type Mastère Spécialisé ou Ingénieur de Spécialisation)