Gestionnaire administratif (H/F)

Le ou la titulaire du poste, directement rattaché(e) à la Directrice du service « Réservation de logements », est chargé.e. des missions suivantes :
– Assurer la réception des logements proposés par les bailleurs en collaboration étroite avec le service « Attributions de logements »
– Mettre à jour l’outil informatique de gestion de logements (conventions, mise à dispositions des logements)
– Veiller au respect des termes des conventions de réservation de logements sociaux et intermédiaires auprès des bailleurs ;
– Finaliser la mise en conformité des conventions de réservation faisant suite au décret d’application de l’article 114 de la loi du 23 novembre 20218, dite loi ELAN ;
– Rédiger les courriers d’engagement et avenants de réservation de logements et par la suite participer à la rédaction des conventions en lien avec la Directrice ;
– Intégrer les principaux éléments des dossiers (conventions, avenants, fiches logements) dans l’application informatique dédiée ;
– Identifier le besoin des demandeurs de logements (choix géographiques, typologies de logements, plafonds de ressources) dans l’application ;
– Préparer et participer aux réunions avec les bailleurs sociaux (projets immobiliers, visites de chantiers et logements en amont des réservations avec la Directrice du service) ;

Le-la titulaire du poste travaille de manière étroite et coordonnée avec les autres services d’ASFL, les délégations de l’action sociale locale (Métropole – DOM-COM), les agents des ministères économiques et financiers et les bailleurs sociaux.

Contenu du poste
– chargé(e) de l’instruction des dossiers de candidature au logement type « foyer meublé »
– en charge de leur attribution, principalement des logements type studios et T2 pour les familles, et du traitement des demandes de prolongations de séjours.
– assurer la gestion de l’occupation des foyers ; l’examen des dossiers de candidature, et ce, en lien avec les bailleurs sociaux concernés.
– en lien direct et accru avec l’ensemble des gardiens(nes) des foyers, les agents demandeurs et les divers intervenants sociaux (correspondants sociaux et assistants de service social).
– Veiller au respect de textes réglementaires
– Identifier des besoins
Sans être un prérequis, la connaissance de la réglementation du logement social (notamment la gestion en flux – décret d’application de l’article 114 de la loi du 23 novembre 20218, dite loi ELAN) serait un atout majeur.

Principales activités : rédaction, contrôle et vérification, saisie informatique.
Relations fonctionnelles avec : les agents qui ont déposé une demande de logement. Les autres services de l’ALPAF et plus particulièrement le service « Aides et prêts ».
Principaux interlocuteurs : les usagers, les bailleurs sociaux et autres opérateurs immobiliers, les délégations départementales de l’action sociale ou correspondants sociaux des ministères économiques et sociaux.

PROFIL recherché
– capacité d’analyse
– sens de l’écoute et de conseil
– rigueur et autonomie
– sens de l’organisation
– capacités rédactionnelles

*** Pour donner suite à votre candidature la lettre de motivation est OBLIGATOIRE***