Directeur adjoint des résidences universitaires de Saint Denis (H/F)

Sous l’autorité hiérarchique du directeur des résidences, le/la directeur/trice adjoint(e) a pour mission principale de :

– Contribuer au management de la plateforme avec le directeur d’unité de gestion : gestion des équipes, mise en place de processus visant à améliorer le confort des usagers, ainsi que la coordination des actions avec les différents services.
– Optimiser la gestion technique : supervision et amélioration continue des installations notamment en matière d’entretien, de maintenance, de sécurité.

Description du poste

– Contribue au management de la plateforme avec le directeur d’unité de gestion
– Complète les documents relatifs aux états de service et assure la gestion quotidienne de la badgeuse ;
– Veille au bon déroulement de la procédure administrative d’accueil des étudiants en résidence universitaire ;
– Participe à la sécurité des espaces pour assurer un environnement sûr et conforme aux normes en vigueur ;
– Être un appui de l’équipe en contribuant à son développement et à sa montée en compétences. Cela inclut l’organisation de formations internes, l’accompagnement technique et la résolution de problèmes pratiques ;
– Remplace le directeur d’unité de gestion en son absence : assure la continuité de l’activité de l’unité de gestion en supervisant les activités quotidiennes et en assurant le bon fonctionnement général des opérations.
– Gestion de la plateforme d’accueil des résidences de Saint-Denis et Stains
– Priorise et coordonne les demandes d’interventions émises par les étudiants résidents, en évaluant leur urgence et leur importance.
– Anticipe, priorise et coordonne les travaux de maintenance nécessaires dans les résidences, en les répartissant efficacement aux agents techniques pour garantir leur réalisation dans les meilleurs délais ;
– Répertorie les besoins en matériel pour l’ensemble des résidences, et procède aux pré-commandes afin d’assurer la disponibilité des ressources nécessaires pour les interventions et les travaux ;
– Sollicite et obtient les devis des prestataires pour les travaux et interventions, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux exigences techniques et budgétaires ;
– Effectue des contrôles post-intervention des logements et espaces communs afin de vérifier la qualité des travaux réalisés et s’assurer qu’ils répondent aux normes de sécurité ;
– Contrôle régulièrement l’entretien des parties communes effectué par la société de nettoyage, en garantissant la propreté et le bon état des espaces partagés ;
– Organise et conduit les rendez-vous avec les prestataires externes ainsi qu’avec le service patrimoine pour coordonner les interventions ;
– Assure la bonne gestion des interventions techniques.

Connaissances techniques :

– Connaissance du monde universitaire et des missions du Crous ;
– Connaissance des règles financières et comptables ;
– Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité (bâtiments) ;
– Connaissance des dispositions applicables aux personnels et de leur cadre réglementaire ; logiciels informatiques spécifiques (Heberg, Orion, Epona, Ebail / formations prévues) ;
– Notions d’entretien des bâtiments et installations techniques ;