Correspondant(e) des affaires immobilières et logistiques (H/F)

Le(la) titulaire du poste assure, en lien avec la directrice, le fonctionnement logistique et immobilier actuel du bâtiment, ainsi que des travaux liés à des extension d’usage. A ce titre il(elle) a la responsabilité du bon fonctionnement.
Par ailleurs, il (elle) assure la logistique du site, de toutes ses installations techniques et gère la sûreté et le réaménagement des surfaces.

Gestion et réception des commandes
Recenser les besoins en fournitures ou services
Demander l’établissement de devis et faire un comparatif entre les prestataires
Etablir et enregistrer la commande dans SIREPA avant envoi au fournisseur
Réceptionner la marchandise ou s’assurer de la bonne réalisation de la prestation
Enregistrer le bon de livraison dans SIREPA

Suivi logistique
Vérifier l’entretien des locaux et le bon fonctionnement des matériels
Assurer le lien avec le bailleur ou la copropriété
Suivre l’utilisation et l’entretien du véhicule de service
Assurer l’inventaire des biens de la direction territoriale
Identifier le matériel pour remise au domaine et organiser la réception du mobilier ou sa destruction
Superviser les livraisons, la réalisation de prestations ou l’installation de matériels
Gérer les archives de la direction territoriale

Assistance technique
Réaliser les menus travaux d’entretien de la direction territoriale (dans les limites des règles de sécurité)

Gestion des contrats de maintenance
Participer à la renégociation des contrats de maintenance et de prestations de service
Préparer la validation du service fait
Assurer le remplacement de l’agent de l’ordonnancement en cas d’absence.

Bonne connaissance du domaine de l’entretien, de la maintenance et de la sécurité des bâtiments.
CDD 12 mois renouvelable 2 fois.
Travail aux heures de bureau

Permis B exigé pour le transport et la livraison de fournitures sur d’autres sites.