Coordinateur / Coordinatrice de travaux (H/F)

La raison d’être du poste :

Le Coordinateur de Travaux est un poste clé au sein de notre entreprise. Il a pour mission de garantir la bonne organisation et l’exécution des chantiers, en travaillant en étroite collaboration avec le chargé d’affaire, les équipes sur les chantiers et les équipes en agence. Il s’assure que les équipes, les ressources et la logistique nécessaires sont mises en place pour respecter les délais et les exigences des clients.

Tes missions

Sous la responsabilité du Directeur d’agence, et en lien avec le Chargé d’affaire de l’agence de Lyon et la conduction de travaux tu es en charge:

Support commercial :
– Accuser de réception des commandes clients et renseigner les outils interne
– Préparer les dossiers chantiers
– Confirmer les dates d’interventions aux clients
– En support de l’assistante de direction d’agence :relancer les clients pour régularisation des commandes et/ou impayés – lancer les ordres de facturation des chantiers terminés

Support travaux :
Elaborer et optimiser le planning d’exécution des travaux à partir des consignes données par le Chargé d’affaires
– Mettre à disposition les moyens humains :
*Organiser l’activité : élaborer les plannings hebdomadaires et généraux des chantiers
*Informer les équipes (compagnon, chefs d’équipe, chefs de chantier) sur leur affectation
*Exprimer les besoins et la planification des différents types de sous-traitance
*Mettre à disposition le matériel et les matériaux :
*Réaliser les demandes de commandes des matériaux aux fournisseurs suivant la liste communiquée par le Chargé d’affaires
*Effectuer si nécessaire les recherches de matériels (location.)
*Rédiger les bons de commande et transmettre aux fournisseurs (transport, location, achat)
*Préparer les matériaux pour les chantiers
*Effectuer les livraisons du matériel sur les chantiers
*Gérer la logistique des transports
*Valider les factures fournisseurs
*Gérer les documents liés au transport, tels que les bons de livraison et les factures
– Avec le chargé d’affaires, suivre l’exécution et l’avancement des chantiers
– Réaliser l’évaluation annuelle des fournisseurs et décider avec sa hiérarchie de la continuité des partenariats

Gestion du dépôt

– Superviser le stockage
– Gérer les stocks de matériaux
– Organiser les zones de stockage
– Réaliser les inventaires réguliers
– Vous devrez conduire les engins de manutention pour acheminer et organiser les marchandises

Support RH
– Collecter et faire valider les feuilles de pointage (chaque semaine)

Autres activités
– Rédiger les contrats sous-traitants conformément aux informations communiquées par le chargé d’affaires
– Valider les factures des sous-traitants

Profil recherché :

De formation Ingénieur Matériaux/Céramiste, vous justifiez d’une première expérience dans le domaine des produits réfractaires. Débutant accepté.

Nous recherchons une personne ayant une excellente capacité de communication, capable de travailler avec des interlocuteurs variés. Il est primordial d’être à la fois souple dans ses interactions et ferme dans le respect des procédures et des exigences de qualité.

La maîtrise des outils bureautiques est essentielle, car tu devras organiser et suivre l’avancement des chantiers via nos logiciels métiers.
Nous attendons également de toi une organisation sans faille, avec une bonne gestion des priorités et du stress, pour que tu puisses mener plusieurs projets de front.

Le permis B est indispensable pour ce poste, un véhicule de service et package informatique sera fourni.

Si tu te reconnais dans cette description et que tu souhaites intégrer une entreprise où la réactivité et la qualité sont au cœur de nos préoccupations, ce poste est fait pour toi !