Chef de projet ou Cheffe de projet Assistance AMOA – CDD 3 ans (H/F)
Description du poste
Télécom SudParis est une grande école publique d’ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. Télécom SudParis fait partie d’Institut Mines-Télécom.
Vidéo de présentation: https://vimeo.com/778810388/4e591e24fc
MISSIONS :
Assurer, en collaboration avec les Directions des Relations Internationales des deux écoles, l’assistance à maîtrise d’ouvrage des applications du système d’information dans le périmètre international.
– Accompagner les usagers, paramétrer et exploiter fonctionnellement Mobility Online pour les deux écoles.
– Former les utilisateurs et rédiger un guide d’utilisation pour favoriser l’appropriation du logiciel.
– Gérer et animer les projets confiés en respectant les méthodologies préconisées par la DISI
ACTIVITES
-Assistance à maîtrise d’ouvrage (MOA) et gestion du progiciel Mobility Online
-Recueillir et formaliser les besoins des métiers.
– Rédiger les spécifications fonctionnelles et le CCTP pour les appels d’offres.
-Optimiser les processus de mobilité entrante et sortante des étudiants.
– Assurer l’interface entre la MOA et la MOE pour l’intégration de Mobility Online avec le SI.
– Garantir la conformité aux règles de sécurité et de protection des données.
– Définir et suivre les indicateurs de performance.
Accompagnement des usagers et paramétrage de Mobility Online
– Paramétrer et adapter l’outil aux besoins métiers en respectant les contraintes éditeur.
– Maintenir la cohérence du paramétrage entre les deux écoles.
– Assister les utilisateurs dans l’usage quotidien du logiciel et lors des campagnes spécifiques.
– Organiser des bilans d’utilisation et proposer des améliorations.
– Élaborer et exécuter des scénarios de tests, suivre les corrections et valider les mises en production.
– Assurer la liaison avec l’éditeur.
Formation et documentation
– Rédiger les guides utilisateurs et les manuels d’exploitation.
– Organiser des formations et accompagner les utilisateurs dans la prise en main de l’outil.
Gestion et animation de projets
– Piloter les projets en respectant les méthodologies de la DISI.
– Assurer l’organisation, le suivi budgétaire et le reporting.
– Veiller à la conformité des prestations et utiliser les outils de suivi préconisés.
– Mettre en place des actions de communication et d’amélioration continue.-
