Chargé de coordination du projet Orchidée (H/F)

Missions :
La personne recrutée est rattachée à la Direction Appui, Traitements et Analyses des données (DATA) et exerce ses activités de manière transversale en lien avec les autres directions de l’agence (DMI, DMNTT, DAF, DSI) et les partenaires du consortium du projet (CHU, CH, Bordeaux Population Health, Health Data Hub, EHESP).
Elle participe activement au suivi et à la coordination du projet de conception et mise en œuvre du système de surveillance épidémiologique à partir de données hospitalières dans ses dimensions portées par l’agence en lien avec celles portées par la DGOS et la plateforme des données de santé (HDH).

Activités :
Sous l’autorité du directeur de la DATA et du chef du projet, la personne recrutée sera en charge des activités suivantes :
– Assurer le Project Management Office (PMO) pour la gestion du projet (suivi des délais, des coûts et de la qualité des livrables)
– Contribuer à la préparation, l’animation et le suivi des différentes instances de pilotage du projet (comités de pilotage de projet, comités stratégiques, réunions de projets internes à l’agence) et en assurer les comptes rendus
– Assurer la rédaction des différents livrables du Working Package 1 (coordination) du projet, portant notamment sur la coordination du projet, la communication interne et externe du projet, l’évaluation du projet et la pérennisation du projet
– Renforcer et faciliter la collaboration avec des interlocuteurs internes à Santé publique France et externes du projet (Health Data Hub, Inserm/ Bordeaux Population Health, 25 établissements hospitaliers, entre autres):
– Rassembler, analyser et organiser les informations puis les rédiger (gestion de l’information) et valoriser le travail effectué
– Contribuer avec la Direction de la communication de l’agence à la communication extérieure du projet en lien avec les entités affiliées de Santé publique France
– Appui au suivi administratif et financier de l’avancée du projet effectué par la direction
– Suivre si besoin les dossiers réglementaires en lien avec la DPO de l’agence

Profil recherché :
– A partir de Bac+3, Bac+5 souhaité
– Diplôme d’ingénieur, d’école de commerce ou d’université en management de projet
– Expérience similaire d’au moins 1 an souhaitée ; une expérience dans le champ de la santé serait un plus.
– Compétence en gestion de projet : planification et organisation, coordination d’équipes, gestion des risques
– Capacité d’analyse et de suivi (analyse de la progression du projet, reporting)
– Capacité à comprendre les besoins des différentes équipes
– Compétences en communication : clarté, efficacité
– Capacités d’interaction avec des interlocuteurs variés, administratifs, financiers et scientifiques
– Capacités d’organisation et de planification rigoureuses et méthodiques, sens des priorités, respect des échéances ;
– Intérêt pour les thématiques scientifiques du projet et capacité à en saisir les différents enjeux ;
– Maitrise des outils de gestion de projet, budgets, plannings, tableaux de bord;

Adresser les candidatures : lettre de motivation et CV