Chargé / Chargée d’opérations immobilières

Dans le cadre du nouveau partenariat des établissements d’enseignement supérieur du Languedoc-Roussillon (Université de Montpellier, Université Paul-Valéry Montpellier 3, Université de Nîmes, Université de Perpignan Via Domitia, École Nationale Supérieure de Chimie de Montpellier), l’Université Paul-Valéry Montpellier 3 sera en charge de plusieurs missions pour le compte de cette politique de site, notamment le portage de l’Opération campus, qui vise à la réalisation d’un programme d’opérations de construction et de rénovation sur différents sites universitaires de Montpellier.
Missions

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur général et la responsabilité fonctionnelle du directeur opérationnel de l’Opération Campus, en tant que maître d’ouvrage et/ou conducteur d’opérations, la mission de base consiste à conduire la mise en œuvre des projets dans le respect des procédures réglementaires (consultation de prestataires, mise en place des marchés), des conditions financières préalablement déterminées (respect des budgets, etc.), des échéances calendaires strictes, du programme de l’opération et des objectifs de qualité des ouvrages.

Elle/Il assure au sein de l’Opération Campus, pour le compte de l’UPVM3 ou d’établissements universitaires :

Le rôle de coordinateur, de médiateur et de conseil auprès des différents intervenants, partenaires et bénéficiaires des projets ;
Le montage et la conduite d’opérations immobilières depuis les études préalables jusqu’à la fin de garantie de parfait achèvement ;

A ce titre, elle/il est garant du respect du budget, du calendrier et du programme de l’opération. Elle/Il agira de concert avec l’ensemble des parties prenantes et plus globalement la structure opération campus.

A ce titre, il/elle traite ou réalise tout ou partie des tâches suivantes :

1. Assurer le montage d’une ou plusieurs opérations de construction et/ou d’aménagement, en lien avec sa hiérarchie :

Apporter un appui à la réalisation des études de faisabilité, l’élaboration des pré programmes ;
Identifier les procédures administratives nécessaires à l’opération confiée ;
Monter les bilans financiers ;
S’assurer éventuellement de la maîtrise foncière ;
Organiser les désignations des maîtres d’œuvre et prestataires ;

2. Conduire une ou plusieurs opérations sur les plans techniques, administratifs, juridiques et financiers :

– Pilotage et suivi des études de maîtrise d’œuvre et des travaux :

Assurer les relations avec les différents intervenants et partenaires rattachés à l’opération (architectes, bureaux d’études, administrations.) et veiller au respect des engagements (objectifs, qualité, délais) ;
Assurer le pilotage et le suivi technique des opérations (relations avec le maître d’œuvre, consultation des entreprises, passation des marchés de travaux, ordres de services, suivi et réception des travaux) ;
Veiller à une bonne prise en compte des conclusions des études dans la phase travaux ;

– Suivi juridique, administratif et financier :

Définir avec le service juridique de la structure, des modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, participer les consultations et marchés passés dans le cadre de la mise en œuvre des opérations, de concert avec les services fonctionnels (commande publique, finance, etc.) ;
Assurer le suivi des procédures réglementaires relatives à chaque opération ;
Réaliser une analyse de la situation et des enjeux et faire des propositions d’arbitrages ;
Assurer la gestion financière et contractuelle (Bilan prévisionnel et actualisé, suivi des engagements) ;
Suivre la comptabilité des opérations : bilans d’opérations, vérification des factures ;

3. Assurer la « coordination et médiation » avec les acteurs des opérations :

Assurer la relation avec les établissements universitaires et partenaires des opérati