Assistant technique H/F
Description du poste
Vous serez Rattaché (e) à la Directrice de l ‘agence pour l’assister au quotidien ainsi que ses équipes opérationnelles notamment dans la gestion administrative des dossiers.
Mise à jour du tableau de bord des opérationsMontage des dossiers administratifs (Dépôt de pièce, GFA)Montage de réunion avec nos équipes internes et nos partenaires externes (notaire, avocat, maires, architectes, etc.) : prise de rendez-vous, diffusion des comptes rendusSuivi de tableaux de bord et reporting d’activité
Préparation des supports pour les réunions publiques ou internes
Gestion financière des opérations immobilières
Réalisation des bons de commandes et suivi des factures travaux et des avenants travaux
Suivi de l’avancement prévisionnel des chantiers
Assurer l’assistanat classique : Organiser et classer les dossiers
Assurer l’interface avec les différents services internes, et les nombreux interlocuteurs externes institutionnels, réseaux…
De formation Bac+2, vous avez une expérience significative de 3 à 5 ans comme assistant(e) en promotion immobilière, en cabinet de maîtrise d’oeuvre ou en entreprise générale..
Parfaite maîtrise des outils bureautiquesPour réussir au sein d’une petite équipe, nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, doté(e) d’un bon sens du relationnel et capable de s’adapter rapidement aux situations.
Excellentes capacités organisationnelles et d’anticipationRigueur et fiabilité / A l’aise avec les chiffres ( pour le suivi de facturation)
