Assistant Services Généraux (h/f)

Pour notre client, acteur industriel clé présent au niveau national, nous recherchons en CDI, un(e) assistant service généraux (H/F).

Lieu : Ambarès-et-Lagrave

Missions :
L’équipier multi-service assure des missions générales liées à l’utilisation du bâtiment et à son utilisation par les équipes du client.
Au sein d’une équipe polyvalente, il/elle œuvre au quotidien pour résoudre les divers signalements réalisés par l’ensemble des salariés.

– Réaliser des rondes d’ouverture du site afin de détecter toute anomalie avant l’arrivée des clients.
– Assurer des tours des salles de réunion (vérification du mobilier, nombre de chaises et leur alignement, vérification / remplacement des marqueurs et autres fournitures de bureau, rangement des câbles, vérification que tout soit fonctionnel et opérationnel…).
– Contrôler et recharger les imprimantes si besoin.
– Assure le traitement des tickets d’interventions.
– Escorter les fournisseurs externes.
– Promouvoir la communication entre les membres de l’organisation.
– Faire un suivi des commandes en cours et relancer les fournisseurs
– Tenir à jour les stocks mini et maxi en fonction de l’évolution de l’activité des ateliers
– Enregistrer les sorties de stock
– Enregistrer les réceptions de commandes
– Faire des inventaires tournants à chaque réception
– Prendre des dispositions pour identifier et éliminer ou maitriser les dangers et les risques liés au travail et à l’environnement et les communiquer le cas échéant.
– Connaître, appliquer et respecter les procédures internes bonnes pratiques.
– Reporter mensuellement tous les évènements observés et/ou découverts qui pourraient créer un risque ou une dégradation du service
– Connaitre les accords de niveau de service (SLA) et indicateurs de performance clés (KPI) contractuels pertinents, sous la responsabilité de l’équipe, et les respecter.
– Assurer le traitement du courrier et des colis : réception, tri, distribution, collecte, affranchissement et envoi
– Pouvoir réaliser des missions de coursier

Vous êtes une personne :

– Autonomie.
– Sens de l’écoute, proactivité.
– Bon relationnel.
– Capacité de suivre des instructions écrites et/ou verbales.
Vous disposez également d’un niveau d’anglais professionnel.

OFFRE :
CDI
Poste à pourvoir rapidement