Assistant (e) instruction droit des soles et secrétaire urba (H/F)

La Communauté de communes Cœur de Charente compte 50 communes pour une population de 22 600 habitants.
Idéalement située entre Angoulême (Festival de la BD, circuit des remparts, Gastronomades…), Poitiers (Futuroscope…) et La Rochelle, Cœur de Charente, territoire rural du nord Charente, est reconnu pour la qualité de son cadre de vie : fleuve Charente, sports Nature, villages de caractère, paysages et patrimoine historique de qualité (art roman, néolithique…), circuits courts, tissu associatif…

L’équipe de la communauté de communes est composée de 60 agents.
Les principaux champs d’intervention de la collectivité sont :
Le développement économique et touristique,
L’enfance et la jeunesse (hors temps scolaire),
L’urbanisme et l’aménagement du territoire, comprenant les actions de transition écologique,
L’assainissement des eaux usées,
La culture, comprenant un réseau de points de lecture publique,
L’habitat, comprenant l’accueil des gens du voyage,
La santé (gestion d’équipements).

Descriptif de l’emploi :

Sous la direction du Directeur Général Adjoint en charge du Pôle Aménagement et Environnement, vous assisterez les instructeurs des autorisations d’urbanisme et assurerez le secrétariat du service Urbanisme/Habitat/Environnement.

Missions :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service Urbanisme/Habitat/Environnement.
Assurer le secrétariat de la gestion des sols (archivage, mise à jour des tableaux de suivi, parapheurs.) et l’appui administratif au traitement des déclarations et demandes d’autorisations d’urbanisme.
Assurer l’instruction des DIA (déclarations d’intention d’aliéner).
Participer à la vie du service Urbanisme/Habitat/Environnement.
Assurer le remplacement du secrétariat du pôle Aménagement et Environnement, à titre occasionnel.

Profil recherché :
Expérience dans une fonction similaire souhaitée
Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance des principales règles d’urbanisme pour l’instruction des autorisations du droit des sols
Maîtrise des techniques de secrétariat, gestion d’un standard
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques et aptitude à travailler sur des applicatifs métiers (urbanisme)
Maîtrise des règles d’expression orale et écrite
Maitrise de la rédaction administrative (prise de notes, compte rendu, rédaction de courriers et autres documents d’assistance administrative)

Qualités :
Avoir le sens du service public
Faire preuve de méthode de rigueur et d’organisation
Savoir gérer les priorités, respecter les délais et signaler les difficultés
Être capable de produire un travail rapide, fiable et de qualité
Savoir utiliser les techniques de communication
Être capable de gérer son temps en fonction de la charge de travail
Avoir un sens des relations humaines : savoir écouter et dialoguer
Esprit d’équipe
Être rigoureux, organisé et capacité à gérer les priorités et à anticiper
Maîtrise de soi
Faire preuve de discrétion professionnelle, respecter le secret professionnel et le devoir de réserve
Avoir un esprit d’observation, d’analyse et de synthèse
Être sérieux et efficace
Adaptabilité, polyvalence et disponibilité
Être pédagogue

Conditions du poste :
Type de contrat : statutaire ou contractuel
Cadre d’emplois de catégorie C
Filière Technique ou Administrative
Poste basé à MANSLE-LES-FONTAINES (CHARENTE)
35h00 par semaine