Assistant-e Immobilier APT 6201 H/F

En 2021, l’Union sociale pour l’habitat et l’Institut Hlm de la RSE se sont saisis de l’avancée législative de la loi Pacte pour mener une réflexion sur l’utilité sociale de la profession du logement social.

NOUS RECRUTONSDans le cadre d’un remplacement, un poste d’assistant e immobilier est à pourvoir au sein de l’ agence territoriale de l’Isle sur la Sorgue / Cavaillon / Apt pour gérer le secteur d’Apt.VOTRE MISSIONVous assurez l’accueil de l’agence. Vous collaborez à la gestion des dossiers clients et au recouvrement des loyers impayés. Vous avez en charge la gestion administrative et le secrétariat de l’agence.Vos missions principales :> Assurer l’accueil physique et téléphonique des prospects, clients, prestataires et orienter vers les interlocuteurs compétents> Orienter les prospects vers une autonomie de la saisie en ligne de leur demande de logement> Assurer le secrétariat et la gestion administrative de l’agence ou de l’antenne (traitement et rédaction des courriers, comptes rendus, notes, organisation des réunions, gestion des agendas.)> Réaliser des opérations liées à la gestion locative (dossier locataire entrant, avenant, assurance, prélèvement, attestations, relances enquêtes OPS et SLS, APL, encaissementsCollaborer au traitement du précontentieux (relances, mis en place de plans d’apurement)> Enregistrer les préavis de départ> Assurer un rôle d’interface avec les interlocuteurs internes et externes et coordonner la circulation de l’information> Alimenter les tableaux de bord d’activité> Gérer les commandes de fournitures et d’équipement du personnel> Gérer le classement et l’archivage des dossiers et assurer la conservation et la destruction des documents