Assistant.e d’opérations habitat privé (H/F)

La SOREQA est spécialisée dans le pilotage des projets de renouvellement urbain des quartiers anciens dégradés. Elle apporte aux collectivités actionnaires l’interactivité nécessaire au pilotage d’opérations complexes, grâce à l’intervention d’une équipe pluridisciplinaire : ingénierie urbaine et foncière, gestion intercalaire, relogement des ménages, accompagnement des propriétaires.

Le service Appui à la Réhabilitation Privée est chargé d’animer les dispositifs incitatifs mis en place par les collectivités en lien avec l’ANAH (OPAH RU, OAHD.). Il a pour mission d’accompagner les propriétaires privés et copropriétés dans leur projet de réhabilitation (immeubles et logements) grâce à des conseils techniques et un appui au montage financier notamment.

Pour répondre à un fort développement de ses activités, ce service recrute un.e assistant.e d’opérations chargée de venir appuyer l’équipe sur des missions administratives. Il/elle travaillera en lien avec la responsable de service, les chargées d’opérations, les responsables de pôle et conseillers techniques pour assurer les missions suivantes :

– Saisie de données sur les opérations suivies par les chargées d’opérations (logiciel dédié)
– Préparation de mailings, suivi des courriers réponses, analyse des données (éligibilité aux subventions publiques)
– Suivi et signatures des formulaires auprès de propriétaires (contact, relances, prise de rdv au siège, dans les permanences ou sur sites pour signature)
– Enregistrement suivi des appels de fonds copropriétés, convocations et PV d’Assemblée générale de copropriété
– Enregistrement des factures et édition des bons de commande pour le service (logiciel Go7)
– Organisation des réunions, agendas. Rédaction de comptes rendus des réunions de service
– Classement, archivage, mise à jour et enregistrement des fichiers informatiques
– Autres missions d’appui administratif en fonction des besoins du service
– Des déplacements sur les adresses suivies par le service sont à prévoir.

Profil et formation :

– BTS ou licence gestion immobilière / assistanat
– 1ere expérience à minima d’un an sur un poste similaire ou dans une structure de gestion immobilière (agence, syndics de copropriété, bailleur social.)

Aptitudes personnelles :

– Capacité à travailler en équipe
– Rigueur et bonne organisation
– Aisance avec les outils informatiques
– Capacité d’adaptation et qualités relationnelles

Connaissances requises :
– Maîtrise du Pack Office
– L’immobilier privé (copropriétés, dispositifs d’aides aux propriétaires.)

Poste en CDI, basé à Paris et Ile-de-France.
Pack social (RTT, titre de transport, Tickets restaurants.)
Rémunération selon expérience