Assistant Copropriété ( 1 jour de télétravail ) H/F

Robert Walters est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest.

Notre équipe est spécialisée sur les métiers de l’immobilier avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos candidats.

Nous recrutons un(e) Assistant Copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 8. Vous travaillerez pour une agence spécialisée dans l’administration de biens immobiliers. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 32000€ à 38000€ brut.
Rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés, vos missions seront les suivantes sur un portefeuille de 40 immeubles pour 1000 lots :

Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc.)
Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.)
Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
Comptabilisation des factures des concessionnaires
Gestion des règlements des fournisseurs
Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation.)
Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
Mise à jour des fichiers (carnet d’entretien, fiches synthétiques, thétranet.)
Gestion et suivi des sinistres
Liaison avec le service comptabilité
Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge
Vous justifiez d’au moins une année d’experience sur un poste similaire. la maitrise du logiciel powimmo est un plus.