Assistant Administratif svce Appel offres H/F
Description du poste
Vous serez en renfort pour la direction projet dans la gestion des appels d’offres marché ( 2 gros projets) :
– Gestion commande :
Etablissement de la lettre d’intention de commande et du compte rendu + documents obligatoires pour obtention du courriel d’attributionEnvoi attribution (mail préétablie donnant la liste de tous les éléments attendues par le programme et la comptabilitéConstitution du dossier de désignation (pièces + Viaco + Intuiz)Envoi désignation
– Gestion Tableau AO et Tableau Intervenant :
Mise à jour selon arrivé d’offre y/c sur la plateforme digitale « AOS »Mise à jour quand attribution y/c la plateforme digitale « AOS »Mise à jour qd désignationMise à jour pour les CT avec maj des provisions selon négo.
– Gestion relance :
Relance entreprises si moins de 3 réponses par lotsRelance récupérations document pour Désignation
– Administratif :
Cr Réunion et mise au point Technique et négociationDiverses petites opérations sur la plateforme digitale « AOS »
BAC +2, une expérience de 5 ans minimum en cabinet de maîtrise d’oeuvre ou chez promoteurs
Rigoureux- organisé, capacité à gérer les priorités, très bon relationnel, à l’aise avec les chiffres.
